arrow_drop_up arrow_drop_down
Deze juridische documenten heb jij nodig als ondernemer!
23 augustus 2020 

Deze juridische documenten heb jij nodig als ondernemer!

Wij begrijpen dat jij niet altijd zin hebt om de website van de Kamer van Koophandel binnenstebuiten te keren in je zoektocht naar antwoorden. Ook snappen we dat je waarschijnlijk geen wetboek in de boekenkast hebt liggen. Daarom zit team Meetings in the Sun de komende weken met Sharon de Rooij (Lady Lawyer) om de tafel. Zij neemt ons mee in het juridische doolhof rondom ondernemen. Deze week? De must-have juridische documenten als ondernemer.

 

De goede fundering leggen

Bij het starten van een onderneming komt meer kijken dan een afspraak bij de KvK en een leuk gevonden bedrijfsnaam. Met de juiste (juridische) fundering zorg je ervoor dat je in een later stadium niet voor verrassingen komt te staan. Een flinke boete bijvoorbeeld of grote – en kleine – conflicten. Want zeg nou zelf, daar zit toch niemand op te wachten? Zeker niet wanneer je net dat ticket boekte om een maand in Bali te gaan werken.

 

Welke juridische documenten heb ik nodig?

Dat ligt eraan. Waaraan? Nou. Aan wie je bent, wat je doet, wat je verkoopt en met wie je samenwerkt. In dit overzicht deelt Sharon een aantal wettelijk verplichte documenten voor ondernemers én een aantal niet verplichte – maar wel superhandige – papieren. En guess what, ze helpt je er graag bij ;). Zelfs met 15% korting! Klik op deze link om een offerte aan te vragen! Vertel je er wel even bij dat je via ons komt?

 

documenten ondernemer

Wettelijk verplichte documenten voor ondernemers

Privacyverklaring

Een privacyverklaring is wettelijk verplicht. Dit volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Of gewoon in het kort: de AVG. In de privacyverklaring staat welke persoonsgegevens jij verwerkt en waarom. Ook staat hierin hoe lang je de gegevens bewaart en welke juridische grondslag je ervoor hebt.

Verwerkingsregister

In verband met diezelfde AVG moet je als ondernemer ook een verwerkingsregister bijhouden. Wat dat is? Simpel. Dat is jouw persoonlijke administratie rond de verwerking van persoonsgegevens. Door dit goed bij te houden, zorg je ervoor dat de Autoriteit Persoonsgegevens bij een eventuele controle meteen uit de voeten kan. Ook kunnen jouw klanten deze gegevens altijd opvragen.

In bepaalde situaties: een cookiestatement

Wanneer jij een website hebt – wat ons stiekem wel handig lijkt – gebruik je cookies. Functionele cookies, om ervoor te zorgen dat je website goed werkt. Maar in sommige gevallen ook analytische of tracking cookies.

Gebruik je analytische cookies, bijvoorbeeld omdat je Google Analytics gebruikt? Dan heb je een cookiestatement nodig. Behalve dan als je instelt dat Google de gegevens van jouw bezoekers niet voor andere doeleinden gebruikt, je een verwerkersovereenkomst hebt én een deel van het IP-adres maskeert.

Maak je gebruik van tracking cookies? Omdat je bijvoorbeeld een Facebook Pixel gebruikt, een reCAPTCHA onder je formulieren hebt staan of omdat je social share buttons op je blog hebt (zoals wij hieronder, hint), heb je altijd verplicht een cookiestatement nodig.

 

Niet verplicht, wel aan te raden

Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden zijn in principe niet verplicht, maar wel verrekte handig. Deze kun je namelijk zien als de spelregels van jouw bedrijf. Je stuurt jouw algemene voorwaarden mee met iedere offerte die je stuurt. Zo hoef je niet met iedere opdrachtgever opnieuw te onderhandelen. Jouw voorwaarden – of regels – staan immers in je voorwaarden! Gaat de opdrachtgever akkoord maar is er achteraf toch gedoe? Pech voor hem of haar, want regels zijn regels. Zeker wanneer er een handtekening onderstaat.

 

But wait, there’s more.

Ja, lieve kijkbuiskinderen. Dit was een kleine greep uit het assortiment met handige en verplichte juridische documenten voor ondernemers. Natuurlijk zijn er nog veel meer documenten die je zou kunnen opstellen voor jouw bedrijf. Maar met deze vier heb je de belangrijkste zaken gecoverd.

Wil je meer weten? Of heb je hulp nodig bij het opstellen van één of meerdere van bovengenoemde documenten? Neem dan contact op met Sharon!

 

 

Anderen lazen ook:

Vanuit loondienst naar digital nomad, zo overwin je alle uitdagingen!

Esther is ‘ontslagen’ uit Nederland en leeft sindsdien niet langer dan zes weken op één plek

Wil jij je productiviteit vergroten? 12 tips om iedere dag toe te passen

 

 

 

Over de schrijver
Reactie plaatsen

Wil je meer leren en weten over remote werken?

Mis dan niet onze tips en verhalen van remote ondernemers en professionals. Blijf op de hoogte van exclusieve events en podcasts. En kom zelf in contact met ervaringsdeskundigen binnen remote werken. Join vandaag nog de remote revolutie en leer meer over deze nieuwe manier van werken.